浅论经济活动分析报告与调查报告写作上的异同

　　人们在着手写作时，常有文体混淆的情况发生，经济活动分析报告和调查报告就是易混的一对。故有必要将这两种文体的异同点作些比较，以便作者掌握其各自特点与写法，更好地达到写作的预期目的。
　　经济活动分析报告与调查报告有一些相同的地方：
　　首先，它们构思的程序相同。两种报告都是以国家有关方针政策为指导，根据某一目的对某一对象进行调查，得到丰富的材料后，作科学的研究分析，然后揭示事物本质，找出规律，做出结论的陈述性报告。它们都强调调查研究，文章中都要有事实材料、分析、结论这几个不可或缺的要素；两种报告成文的思维过程相同——运用归纳的思维方法从客观事实中得出自已的结论。
　　其次，两种报告的写作目的也大致相同，都是试图通过对具体对象的分析，从政策、规律、得失、趋势等方面加以研究思考，总结经验，揭露矛盾，提出建议，给有关领导及部门作参考，借以改进工作，推动事业发展。所以有的同志认为经济活动分析报告是调查报告的一种特殊形式。
　　尽管如此，经济活动分析报告与调查报告在许多方面仍存在差异，属不同的文种。两种报告的差异主要表现如下：
　　一、从写作时间上看：经济活动分析报告是对一定时期里已进行过的生产经营活动的各个环节的检查与总结，所以除了部分专题经济分析是不定期的，随时发现问题随时分析之外，一般的经济活动分析都在年终或一个生产周期、一个经营环节告一段落之后进行的，因此经济活动分析报告常常作为年度、季度、月度报表资料的文字说明部分。或结合某一经济活动的全过程来写作。
　　调查报告在写作时间上则具有报道性的特点，要求及时发现和反映现实生活中的新事物、新经验、新矛盾，所以写作时间比较灵活，事情进行前、进行中、进行后，只要角度选得适当，都可对调查对象进行研究分析，写出报告。
　　二、从写作内容上看：经济活动分析报告只着眼于经济活动，要求根据会计、统计、计划、生产核算和调查到的其它经济资料，对企业生产或流通过程中各项指标完成情况进行计算、分析、比较，它强调的是从调查对象本身出发去分析其经济效益和社会效益。不同的经济活动有不同的技术指标的构成，有不同的分析要求和不同的计算方法，专业技术性较强。另外，经济活动分析报告虽然在收集数据资料外，也要收集一些活资料，如经营管理、技术改革、政治工作中动人的好事例；也要收集一些典型材料，如本单位历史最高水平、同类企业中的先进水平等。但这些活资料、典型材料只是作为分析的依据之一，不须详细介绍，即使要以之为例，也要用其经济效果的具体数据加以概括和证明，而不仅靠陈述性语言表达。有时是利用这些活生生的资料为线索，去查证计划、报表等死资料，而不一定在报告中把这些具体事实用文字表现出来。
　　而调查报告则不同，虽然它的内容与科技、经济活动联系较紧密，但所涉及的范围要比经济活动分析报告广泛得多。调查报告重在解剖麻雀，通过典型找出普遍规律，以点带面去指导全局的工作。尽管它也须收集有关数据，但更多地要收集生动、具体的正面或反面的典型事例，并要求作比较详细的叙述说明，以此来加强调查报告的说服力和感染力。即使是综合分析调查报告需要对面上有关情况作较广泛的概括分析，但仍少不了用具有代表性的典型材料来印证补充，使文章内容充实可信，也使文章的观点更能成立。
　　三、从写法上看：这两种报告虽同属陈述性报告，但在表达方式上却有较大的区别。经济活动分析报告中的数据分析较多，一般与表格结合，表达方式除记叙外，主要是说明，并且它的说明方法是特定的经济分析方法，即对比分析法、因素分析法、平衡法、动态分析法等。在语言表述上，经济活动分析报告中较多地运用专业术语，科学严密性和理论性要求较高。
　　调查报告的表达方式较灵活，它要求用事实说话，所以主要用记叙和说明；但它的目的又不仅在记叙或说明某一事物，而要通过对此事物的分析，说明一定的道理与观点，故必须要用议论，因此调查报告常以记叙为主，兼以说明和简要的议论。它虽也引用数据，但只作为事实的佐证。它的语言虽也要求朴素自然，但同时要求生动活泼，要求适当引用群众语言来点明主旨，运用比喻、排比、层递等积极修辞手法来引人入胜，文章的表现力较强。
　　在行文结构上，两种报告也不尽相同。经济活动分析报告一般采用纵式的递进结构，即大致按a概况(介绍各种数据指标、经济效果)、b对各指标的完成进行量和质的分析、c剖析产生现状的原因、d进一步搞好工作的对策建议等四部分顺序成文，有时也有用总分式结构的。
　　调查报告的结构方式较多样，它按表达的需要，可分成横式、纵式、纵横式三种。横式是指从几个方面阐述一个问题的并列形式；纵式包括按时间或方位顺序或事物发展的内部联系安排材料的联贯式，按问题的逐步深入来阐述的层递式，以及按现状、产生原因、对策建议安排的递进式(或叫因果式)；纵横式指纵式和横式合用的总分(总)结构。可见调查报告的行文结构是灵活而多变的。
　　另外，两种报告的人称也有些不同，经济活动分析报告既可是上级机关，外单位人员来写，用第三人称。也可是本单位人员自已分析供本单位自查而写作，用第一人称。而调查报告一般是上级部门或外单位人员所写，用第三人称。
　　综上所述，经济活动分析报告与调查报告有相同之点，更多的是相异之外，在写作时必须根据自己所掌握的材料类别确定文章的着眼点，从而采用不同的文种，两者不可混为一谈。